POLITYKA PRYWATNOŚCI I OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH (RODO)

FUNDACJA BEZPIECZNIK

Wersja: 1.0
Data opracowania: 26 października 2026 r.
Strona internetowa: www.fundacjabezpiecznik.pl

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Fundacja Bezpiecznik szanuje prywatność wszystkich osób korzystających z jej strony internetowej, uczestniczących w wydarzeniach, wspierających działalność Fundacji oraz korzystających z oferowanej pomocy.
2. Niniejsza Polityka określa zasady gromadzenia, wykorzystywania, przechowywania i ochrony danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
3. Fundacja kieruje się zasadami legalności, przejrzystości, minimalizacji danych, ograniczenia celu i zapewnienia odpowiedniego bezpieczeństwa informacji.
4. Szczególną ochroną obejmowane są informacje dotyczące osób poszkodowanych w wypadkach, ich rodzin, dzieci i innych osób znajdujących się w trudnej sytuacji życiowej.

§ 2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

FUNDACJA BEZPIECZNIK
KRS: 0001274341
Adres siedziby: ul. Boczna 7A, 82-200 Malbork
Strona internetowa: www.fundacjabezpiecznik.pl
E-mail do kontaktu w sprawach ochrony danych: kontakt@fundacjabezpiecznik.pl

Administrator decyduje o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych.

§ 3. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od charakteru kontaktu z Fundacją przetwarzane mogą być:

• imię, nazwisko i dane kontaktowe;
• dane identyfikacyjne niezbędne do realizacji określonych obowiązków;
• informacje dotyczące darowizn i rozliczeń finansowych;
• dane osób uczestniczących w szkoleniach, projektach i wydarzeniach;
• informacje zawarte w korespondencji i formularzach;
• wizerunek utrwalony podczas wydarzeń, gdy istnieje odpowiednia podstawa prawna;
• dane dotyczące zdrowia, wypadków i sytuacji życiowej, jeżeli są niezbędne do realizacji konkretnego celu i istnieje odpowiednia podstawa ich przetwarzania;
• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony internetowej.

Fundacja nie pozyskuje danych w zakresie szerszym, niż jest to niezbędne do realizacji określonego celu.

§ 4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

1. Kontakt i obsługa korespondencji

Udzielanie odpowiedzi na pytania, obsługa zgłoszeń i prowadzenie korespondencji.

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Fundacji polegający na obsłudze korespondencji, a w odpowiednich przypadkach art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

2. Realizacja pomocy statutowej

Rozpatrywanie wniosków, organizowanie wsparcia dla osób poszkodowanych w wypadkach i ich rodzin oraz dokumentowanie udzielonej pomocy.

Podstawa: ustalana dla konkretnego działania, w szczególności art. 6 ust. 1 lit. a lub b RODO, zależnie od charakteru relacji.

Jeżeli przetwarzane są dane dotyczące zdrowia, wymagana jest również odpowiednia przesłanka z art. 9 ust. 2 RODO, np. wyraźna zgoda osoby, której dane dotyczą.

3. Przyjmowanie darowizn

Ewidencjonowanie wpłat, prowadzenie rozliczeń, wystawianie wymaganych dokumentów i kontakt z darczyńcami.

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny, a w odpowiednich przypadkach art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Organizacja wydarzeń i szkoleń

Rejestracja uczestników, organizacja wydarzeń, przekazywanie informacji organizacyjnych i dokumentowanie udziału.

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b, c lub f RODO, odpowiednio do charakteru wydarzenia.

5. Newsletter i komunikacja promocyjna

Przesyłanie informacji o projektach, kampaniach, wydarzeniach i możliwościach wspierania Fundacji.

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda, z uwzględnieniem przepisów regulujących komunikację elektroniczną.

6. Publikowanie zdjęć i historii podopiecznych

Prezentowanie działalności Fundacji, kampanii społecznych oraz historii osób objętych wsparciem.

Podstawa: odpowiednia podstawa prawna, w szczególności zgoda, a w przypadku danych szczególnych kategorii – także przesłanka z art. 9 RODO.

§ 5. Szczególna ochrona osób poszkodowanych

1. Fundacja traktuje informacje o wypadkach, stanie zdrowia i sytuacji osobistej osób poszkodowanych jako dane wymagające szczególnej ostrożności.
2. Dostęp do takich danych otrzymują wyłącznie osoby, którym jest on niezbędny do realizacji powierzonych zadań.
3. Publikacja historii konkretnej osoby nie jest warunkiem uzyskania pomocy.
4. Fundacja nie uzależnia udzielenia wsparcia od zgody na publikację wizerunku, nazwiska lub historii poszkodowanego.
5. W przypadku danych dzieci Fundacja uwzględnia ich dobro, wiek oraz wymagania dotyczące działania przedstawicieli ustawowych.
6. Informacje medyczne nie są publikowane bez odpowiedniej podstawy prawnej.

§ 6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom wspierającym Fundację w realizacji jej zadań, w szczególności:

• dostawcom hostingu, poczty elektronicznej i systemów informatycznych;
• podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne i organizacyjne;
• operatorom płatności i bankom;
• partnerom realizującym projekty, jeśli przekazanie danych jest uzasadnione i zgodne z prawem;
• uprawnionym organom publicznym, gdy wymagają tego przepisy.

Podmioty przetwarzające dane w imieniu Fundacji są zobowiązane do zapewnienia odpowiedniego poziomu ich ochrony.

§ 7. Okres przechowywania danych

Dane przechowywane są wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania.

W szczególności:

• dokumentacja księgowa – przez okres wymagany przepisami prawa;
• dane związane z umowami – przez okres realizacji umowy oraz ewentualnego dochodzenia roszczeń;
• korespondencja – przez okres niezbędny do obsługi sprawy i ewentualnej ochrony roszczeń;
• dane przetwarzane na podstawie zgody – do jej wycofania lub wcześniejszego ustania celu przetwarzania, chyba że istnieje inna podstawa ich dalszego przechowywania;
• dokumentacja projektowa – przez okres wynikający z zasad danego projektu, umowy o dofinansowanie lub obowiązujących przepisów.

§ 8. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane przetwarza Fundacja, ma prawo – na warunkach określonych w RODO – do:

1. Dostępu do swoich danych osobowych.
2. Sprostowania danych nieprawidłowych.
3. Żądania usunięcia danych.
4. Ograniczenia przetwarzania.
5. Przenoszenia danych.
6. Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
7. Wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na legalność wcześniejszego przetwarzania.

W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Fundacją pod adresem wskazanym w § 2.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§ 9. Bezpieczeństwo informacji

Fundacja stosuje odpowiednie do ryzyka środki techniczne i organizacyjne służące ochronie danych osobowych, obejmujące w szczególności:

• kontrolę dostępu do danych;
• stosowanie indywidualnych kont użytkowników;
• zabezpieczanie urządzeń i systemów;
• ochronę dokumentacji papierowej;
• wykonywanie kopii zapasowych, gdy jest to uzasadnione;
• zobowiązanie osób upoważnionych do zachowania poufności;
• okresową ocenę stosowanych zabezpieczeń;
• obsługę i dokumentowanie naruszeń ochrony danych.

§ 10. Pliki cookies i technologie internetowe

1. Strona internetowa Fundacji może wykorzystywać pliki cookies niezbędne do jej prawidłowego funkcjonowania.
2. W przypadku stosowania dodatkowych technologii analitycznych, reklamowych lub integracji z zewnętrznymi usługami użytkownik otrzyma odpowiednie informacje i możliwość zarządzania zgodami, jeżeli jest to wymagane prawem.
3. Szczegółowe informacje o stosowanych technologiach, dostawcach i okresach ich działania zostaną udostępnione w ustawieniach cookies lub odrębnej informacji na stronie.
4. Użytkownik może zarządzać plikami cookies również za pomocą ustawień swojej przeglądarki.

§ 11. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

1. Fundacja korzysta z zewnętrznych dostawców usług technologicznych: hostingu i bazy danych strony internetowej, poczty elektronicznej oraz usługi sztucznej inteligencji wykorzystywanej w narzędziu „Opisz sytuację” na stronie „Szukasz pomocy?”. Część tych dostawców lub ich podwykonawców może mieć siedzibę albo serwery poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w Stanach Zjednoczonych.
2. W takim przypadku dane są przekazywane wyłącznie na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (w tym EU-U.S. Data Privacy Framework – wobec podmiotów nim objętych) albo standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, zgodnie z rozdziałem V RODO.
3. Treść wpisana w narzędziu „Opisz sytuację” jest przesyłana do usługi sztucznej inteligencji wyłącznie w celu wskazania pasujących instytucji z katalogu pomocy i nie jest zapisywana przez Fundację. Prosimy, aby nie podawać w niej imion, nazwisk, adresów ani innych danych pozwalających zidentyfikować osobę. Korzystanie z narzędzia jest dobrowolne – katalog pomocy jest dostępny także bez niego.
4. Na żądanie Fundacja przekazuje informację o odbiorcach danych spoza EOG oraz kopię stosowanych zabezpieczeń. Wniosek można wysłać na adres kontakt@fundacjabezpiecznik.pl.

§ 12. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest co do zasady dobrowolne, jednak w określonych przypadkach może być niezbędne do realizacji zgłoszenia, udziału w projekcie, zawarcia umowy lub wykonania obowiązków prawnych.

Konsekwencją niepodania wymaganych danych może być brak możliwości realizacji określonego działania.

§ 13. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Fundacja nie przewiduje podejmowania wobec osób decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na te osoby.

Narzędzie „Opisz sytuację” na stronie „Szukasz pomocy?” korzysta z modelu sztucznej inteligencji wyłącznie po to, by zasugerować pasujące instytucje z opublikowanego katalogu. Nie podejmuje decyzji wobec użytkownika, a wpisany opis nie jest zapisywany.

W przypadku wdrożenia takich rozwiązań Fundacja odpowiednio zaktualizuje niniejszą Politykę i zrealizuje wymagane obowiązki informacyjne.

§ 14. Zmiany Polityki

Fundacja może aktualizować Politykę w związku ze zmianami przepisów prawa, sposobów przetwarzania danych lub rozwojem swojej działalności.

Aktualna wersja dokumentu będzie dostępna na stronie www.fundacjabezpiecznik.pl.

FUNDACJA BEZPIECZNIK
Bezpieczeństwo. Odpowiedzialność. Wsparcie.

Data opracowania: 26 października 2026 r.